Googleスプレッドシートに「Help me organize」導入、指示文から表を自動生成

真っ白なスプレッドシートを前にして、どこから手をつければいいか迷った経験は誰にでもあるはずです。Google はその最初の一歩を AI に任せようとしています。

Google は 6 月 22 日、Google スプレッドシート向けの AI 機能「Help me organize」の提供を開始しました。これは Google I/O 2023 で発表された Duet AI 機能のひとつで、Workspace Labs のテストユーザー向けに順次配信されています。

プロンプトから表テンプレートを自動生成

この機能は画面右側のサイドパネルから利用します。「セッション説明とステータスを含む 1 日の営業キックオフの議題」や「ドッグウォーカー向けの顧客とペットの一覧」といった要望を入力するだけで、AI が適切な表テンプレートを提案・生成します。

生成された表はワンクリックでシートに挿入でき、自由に編集可能です。複雑なタスク管理や情報整理に役立つだけでなく、自分では見落としがちだった項目を AI が先回りして提示してくれるメリットもあります。

なぜ重要か

関数の知識がないユーザーにとって、表の枠組みをゼロから組む作業は意外と負担が大きいものです。この機能は、テンプレート探しの手間を省き、すぐに実務を始められる点で実用的な一歩だと考えられます。

もっとも、現段階では枠組みの自動作成にとどまり、複雑な数式の自動入力や高度なデータ分析まで担うわけではありません。競合の Microsoft 365 Copilot に対抗する布石として着実なアップデートですが、日常の業務フローをどこまで根本から変えられるかが今後の見極めどころです。