Google Meet 即將上線「幫我記筆記」：Gemini 全程自動出紀要

開會時最讓人心煩的，莫過於一邊要跟上發言人的節奏，一邊還得在文件裡瘋狂敲字記重點。稍一走神，老闆剛才佈置的任務就漏聽了。

Google 打算把這個麻煩事接過去。在 2024 年 4 月首次公佈這項技術後，Google 近期確認，Google Meet 的「幫我記筆記」（Take notes for me）功能會在幾週內正式推送給使用者，目前正在進行最後的細節微調。

這項功能背後由 Google 自家的 Gemini AI 驅動，核心目的很明確，就是讓參會者放下筆，不用再在聽講和記錄之間來回分心。

預設開啟，但只有付費席位能用

雖然普通使用者還要等上幾週，但企業管理員現在已經可以在後臺提前測試並配置許可權了。

具體路徑在 Google Workspace 管理控制台的「應用」>「Google Workspace」>「Google Meet」>「Gemini 設定」。該功能預設處於開啟狀態，管理員可以精細控制哪些員工擁有使用許可權，防止未授權人員在敏感會議中濫用。

不過，天下沒有免費的午餐。這項功能只面向特定付費訂閱開放，包括擁有 Gemini Enterprise、Gemini Education Premium 或者購買了「AI Meetings and Messaging」附加包的企業使用者。只有分配到對應許可證的員工，開會時才能喚起 AI 記錄員。

這個名為「AI Meetings and Messaging」的附加包定價為每人每月 10 美元，適用於絕大多數 Google Workspace 方案。除了替你記筆記，這個包裡還捆綁了 Google Meet 的字幕即時檢測與翻譯功能、支援最多 50 萬成員的 Google Chat 超大空間，以及 Gmail 的語音輸入增強和一鍵粗略筆記轉完整郵件功能。

為什麼重要

我們認為，Google 把自動會議記錄做進原生 Meet，最大的價值在於消滅了第三方會議機器人的尷尬。

以前很多團隊為了記筆記，必須把 Otter、Fireflies 這類第三方機器人的賬號拉進會議室，不僅介面突兀，還會引發不少安全和隱私合規審查。現在 Google 把它直接做到底層，員工不需要額外安裝外掛，會後紀要直接沉澱進 Workspace 生態，流程順暢很多。

但值不值得現在就為全員買單？我們建議團隊先挑核心部門試水。每人每月 10 美元的附加費看似不貴，但如果企業全員鋪開，對預算並不算輕鬆。而且對於經常開跨語言會議的跨國團隊，或者每天要連軸開五六場會的專案經理，這 10 美元很快就能靠省下的整理時間賺回來；可如果是內部日常閒聊式溝通，買這個功能純屬浪費。

從行業競爭來看，Google 正在用這套 10 美元的組合拳緊咬微軟的 Copilot。微軟的方案往往更貴、門檻更高，而 Google 拆出獨立的會議與訊息 AI 附加包，看起來是想用更低廉的試水成本，先把中小企業和混合辦公團隊的會議場景搶下來。潛在的隱患在於，當開會記筆記徹底交給 AI 之後，大家在會議室裡可能連表面上的專注都懶得維持了，最終可能演變成一場「AI 講給 AI 聽」的荒誕劇。