Gmail 側邊欄上線 Gemini：直接在收件箱裡跨郵件和雲端硬碟查資料

每天一開啟郵箱，最讓人頭疼的往往不是寫新郵件，而是在幾十封來來回回的郵件串裡翻找一個單號，或者去網盤裡翻找上次活動的賬單。

Google 宣佈正式在 Gmail 網頁端右側上線 Gemini 側邊欄，同時在移動端加入了一鍵摘要功能。

這次不是在輸入框裡擠一個小圖示，而是在螢幕右側常駐了一個專屬 AI 助手。只要點選 Gmail 網頁右上角那個星星形狀的「Ask Gemini」圖示，側邊欄就會展開。

查郵件不用靠翻，直接問

很多人用郵件客戶端的痛點在於搜尋。以前你搜關鍵詞，可能跳出幾十封同名主題的郵件，你還得一封封點開看附件。

現在側邊欄裡的 Gemini 能直接看懂你的整條郵件串。它除了能給出回覆建議、幫你起草郵件，最實用的功能是能直接跨收件箱和 Google Drive 翻找細節。

比如你可以直接問它：「我們對接供應商的 PO 單號是多少？」「公司上次辦營銷活動花了多少錢？」「下次團隊例會是幾點？」。

Gemini 會直接去翻你的歷史郵件和雲端硬碟檔案，把具體答案提煉出來交給你，省去了在幾個網頁標籤頁之間來回切換的折騰。

而在移動端，它的形態更輕便一些，在長郵件串上方會出現一個「總結此郵件」的小標籤，點一下就能拿到要點概括。

想要用上，還有門檻

不過，這個側邊欄並不是對所有免費 Gmail 使用者開放的。

要用上這項功能，你的賬號必須訂閱了特定的付費計劃。它涵蓋了 Google Workspace 的 Gemini Business 和 Gemini Enterprise 附加元件、Gemini Education 和 Education Premium 附加元件，以及個人向的 Google One AI Premium 訂閱。

許可權設定上也有前提，企業管理員必須在後臺開啟「智慧功能與個性化設定」，使用者自己也要確認開啟這項許可權，Gemini 才能讀取郵件和網盤內容。

推送節奏方面，Google Workspace 的快速釋出域從 6 月 24 日起陸續上線，計劃釋出域則要等到 7 月 8 日才開始逐步灰度，完全覆蓋大概需要一到兩週。

為什麼重要

辦公軟體做生成式 AI，最容易走入的誤區就是「為了 AI 而 AI」，給使用者一個空白對話方塊，大家反而不知道拿它幹嘛。

我們認為 Google 這一步走得相當務實。側邊欄形式沒有打亂使用者原本的郵件處理流線，而把搜尋範圍打通到 Google Drive，直接戳中了白領每天「找資料」的剛需痛點。

對於每天被海量通知和長線協作淹沒的企業員工來說，如果它真能準確抓取 PO 單號和預算資料，節省下來的翻找時間非常可觀，這讓 Google One AI Premium 和企業附加元件的訂閱費顯得不那麼雞肋。

但這裡的潛在隱患也很明顯。一方面是準確性，涉及金額和採購單號的資訊容錯率極低，AI 一旦出現幻覺給錯數字，背鍋的依然是發信的打工人；另一方面是隱私顧慮，開啟個性化和跨檔案檢索意味著你必須完全信任 Google 對整個郵箱與網盤資料的穿透解析。

面對微軟 Copilot 在 Outlook 裡的圍追堵截，Google 這次拿出的不是花哨的創作工具，而是一個實打實的數字文秘。接下來就看它在實際複雜長文本中的檢索召回率，能不能頂得住職場人的嚴苛檢驗了。