GoogleがWorkspaceに新AI機能：メールの自然言語整理やスライドの動画化

未読メールの山を前に途方に暮れたり、過去のやり取りやドライブの奥深くに眠る資料を探し回って返信を書いたりするのは、デスクワークで最も神経をすり減らす作業の一つです。

Googleは5月20日の「Google I/O 2025」で、Workspace全体に導入されるGeminiの新機能を一挙に発表しました。すでにWorkspace上では毎月20億回ものAI支援が行われているといい、今回のアップデートは日常の雑務を徹底的に自動化することに主眼が置かれています。

受信トレイの掃除からアポ調整までGeminiにお任せ

Gmailには実用性の高い機能が複数追加されます。パーソナライズされたスマート返信は、過去のメール履歴やGoogleドライブ内の文書を参照して必要な情報を自動で拾い上げ、ユーザー普段のトーンに合わせて返信文の草案を作成します。

メールの整理も言葉で指示するだけになります。例えば特定の送信元からの古い未読メールを一括削除するようGeminiに自然言語で指示すれば、ワンクリックで処理できます。社外との日程調整を検知して予約ツールを自動提示する機能も加わり、数往復のメールの手間を省きます。

Googleドキュメントでは、指定したプレゼン資料やレポートだけを参照元として紐付けられる機能が本日より一般提供されます。Geminiが参照外の情報から勝手に推測して文章を書くのを防ぎ、根拠のある正確な資料作成が可能になります。

スライドの動画化と声色を保つリアルタイム翻訳

動画制作ツールのGoogle Vidsも大幅に進化します。既存のGoogleスライドを数クリックで動画へ変換できるようになり、原稿作成からナレーション、アニメーションまでGeminiが手掛けます。

顔出しや撮影の予算がないチーム向けに、来月にはLabsでAIアバター機能の提供が始まります。台本を用意すればアバターが社内研修や製品紹介のプレゼンを代行してくれます。動画内の言い淀みを自動で削る機能や、Workspace全体で使えるImagen 4による画像生成も順次導入されます。

さらにGoogle Meetでは、話者の声質や抑揚を保ったままリアルタイムに外国語へ変換する音声翻訳が発表されました。まずは英語とスペイン語を対象に、Google AI ProおよびUltraプラン向けベータ版として本日から提供されます。

なぜ重要か

今回の機能群は、面倒なプロンプトの工夫を必要とせず、日常業務のクリック数を直接減らしてくれる点に大きな価値があります。特にドキュメントの参照元固定やGmailからの直接日程調整は、今すぐ業務に取り入れる価値が十分にあると感じられます。

業界全体で見れば、Googleはドライブやメールという自社の圧倒的なデータ基盤を武器に、Microsoft Copilotへの対抗姿勢をより鮮明にしました。スライドから解説動画を全自動で生成する機能は、これまで独立系の動画生成AIツールが担っていた領域を標準機能で飲み込みつつあります。

一方で、メールの削除といった取り返しのつかない操作をAIに委ねることには懸念も残ります。自然言語の解釈のズレによって重要な契約関連のメールが誤って破棄されてしまえば、業務上のリスクになりかねません。まずは不要なメルマガの整理など影響の小さい範囲から試し、実務での信頼性を慎重に見極めるのが賢明です。